我们向希望从中国到日本申请外观设计专利的客户或代理机构，作为在日本的当地代理人，帮助他们获得日本的外观设计专利权。
从中国到日本申请外观设计专利，有直接向日本申请的方法和利用《海牙协定》进行国际申请，把日本作为指定国的方法。
直接申请日本的情况下，在日本没有营业所的时候，需要日本当地的代理人办理手续。
利用海牙协定进行国际申请，将日本定为指定国的情况下，通常的手续不需要日本的当地代理人来办理。
但是，在日本国内没有地址或居所的申请人，不能直接向专利厅（JPO）进行基于外观设计专利法的规定的手续（证明书、意见书、修改书的提交、费用返还请求等），需要选任在日本国内具有住所或住址的代理人（外观设计管理人）进行手续有。
外观设计专利的情况下，邮件的交换基本上没有问题，可以和客户或者代理机构进行交流。
如果无论如何都只是发邮件的，无法沟通的话，也请让我通过电视会议系统来处理。
我们虽然是个小事务所，但我们将以低成本提供大型专利事务所没有的、灵活的服务。
以下，关于直接申请的情况，说明本所的事务处理流程的概要。
请先和我们联系
首先，请在以下表格中填写“想申请外观设计专利”的内容后发送。
确认邮件内容后，3个工作日内，我们会用邮件联系您。
我们为了防止垃圾邮件而利用谷歌的reCAPTCHA。
由于在中国对谷歌的访问受到限制，如果无法顺利发送，请将下面的邮件地址的“+”换成“@”，用普通电子邮件发送。
patent-konishi+kcn.jp
在中国已经申请了外观设计专利的情况下，如果您发送了那个资料，我们会制作申请文件，使其符合在日本的外观设计专利申请。
与中国的外观设计专利制度的差异
外观设计专利制度在世界各国都有差异，中国和日本也有相当大的差异，所以需要注意向日本申请
1.审查方式
2.外观设计专利权的存续期限
3.一申请一外观设计专利
4.部分外观设计专利制度
1. 审查方式
在中国只进行初步审查而不进行实质审查，但是在日本和发明专利一样，审查员会进行是否已经存在类似的外观设计等实质审查。
2. 外观设计专利权的存续期限
在中国，外观设计专利权的存续期限是登记后的10年，在日本以前是登记后的20年，但是从2020年4月开始，申请后改为25年。
3. 一申请一外观设计专利
在日本，采用了一申请一外观设计专利申请制度，对于一个申请只能申请一个外观设计专利。
在中国基本上也采用了一申请一外观设计专利申请制度，但例外的是，对于同一产品中有类似关系的外观设计专利，采用了连10个外观设计专利都可以申请一个的类似外观设计专利制度。
在日本，作为与此相近的制度也有关联外观设计专利制度，但是因为需要个别申请类似的外观设计专利，所以对专利厅（JPO）的费用和通常的申请一样会个别发生，所以会变贵。
另外，从2021年4月开始可以统一申请多个外观设计专利，但说到底只是作为一申请一外观设计专利原则例外，能够汇总申请而已，与中国的类似外观设计专利制度不同，果然专利厅（JPO）的申请费和注册费是每个外观设计专利都需要的。
4. 部分外观设计专利制度
在日本，不仅仅是物品整体的设计，还有为了保护物品的一部分所表现出的特征的外观设计的“部分外观设计专利制度”。
这是对物品的一部分独创性特征的创作部分也作为保护对象，即使整个物品的外观设计不相似，如果其外观设计与物品的一部分相似的话，外观设计专利权也会生效。
为此，即使整个外观设计都避免了模仿，只要模仿其中一部分的外观设计，就可以达到外观设计专利权的效果，因此可以主张相当广泛的权利。
因此，在日本，随着年龄的增长，部分外观设计专利的申请也越来越多。
在中国没有“部分外观设计专利制度”，但是在向日本申请外观设计专利的情况下，建议讨论使用该制度。
在日本申请外观设计专利的必要事项
在日本申请外观设计专利的必要事项如下。不需要在中国必要的申请人的资格证明书和委托书。
1.申请人的姓名或者名称以及地址
2.设计创作者的姓名及地址
3.申请文件（外观设计专利的图纸或者照片、外观设计专利所涉及的物品）
4.优先权证明书（主张优先权的情况）
5.丧失新颖性的证明书（适用于“新颖性丧失的例外”的情况）
1. 申请人的姓名或者名称以及地址
外观设计专利申请人的姓名或者名称以及地址，需要汉字记载以及英语记载。但是，汉字表记的汉字有时在日本专利厅（JPO）不被承认。在这种情况下，我们建议您转换成其他的“汉字”或“假名”。
2. 设计创作者的姓名及地址
需要所有发明人的姓名和地址。
3.申请文件（外观设计专利的图纸或者照片、外观设计专利所涉及的物品）
外观设计和中国一样，在日本也基本上用正投影图案的外观设计图或照片来表现。
“外观设计相关的物品”需要用日语记载希望申请的外观设计相关物品的具体名称。
此外，仅凭外观设计相关物品的记载无法充分理解该物品时，需要用日语记载能够帮助理解该物品的使用目的、使用状态、使用方法、大小等的说明。
如果这些用中文记载的话，我们会翻译成日语并记载在申请书上。
我们建议申请的外观设计专利权在日本适当生效。
4. 优先权证明书（主张优先权的情况）
在基于巴黎公约的优先期间（从最初的申请开始的6个月）内主张优先权，可以申请外观设计专利。
由于数字访问服务 （DAS） 可用于中国和日本，因此，如果您希望向我们提供中国知识产权局 （CNIPA） 颁发的访问代码，您可以省略优先权证书。
5. 丧失新颖性的证明书（适用于“新颖性丧失的例外”的情况）
在中国，丧失新颖性的例外适用期是从丧失新颖性开始的6个月，在日本是一年。
在申请书中记载了希望被适用于“丧失新颖性例外”的意思，需要在申请后30天内提交证明书。
先行外观设计专利的调查等注册可能性的评价
我们认为，在中国专利代理机构的情况下，已经实施了先行外观设计专利的调查，但是我们也将对满足日本的外观设计专利法的先行设计的存在和识别力等进行简易调查。
然后，我们对在日本的注册可能性进行评价，提供注册可能性评价结果。
根据这个评价结果，请最终判断您是否申请。
申请的情况下，如果您指示我们申请的话，我们会制作符合日本格式的外观设计专利申请书。
向日本专利厅（JPO）的申请
将申请书的草稿发送给您，在您确认后，我们将向日本专利厅（JPO）提交电子申请。
审查需要6月到12月左右。
如果审查结果有问题，日本专利厅（JPO）会通知我们“拒绝的理由通知”。
在这种情况下，我们会和您商量后，根据意见书、修正书等进行适当的对应。
根据意见书、修改书，拒绝的理由也无法消除的情况下，会被“驳回决定”。
对此，如果不服的话，可以请求驳回决定不服审判，但是需要另外支付给专利厅的费用和我们的手续费。
遗憾的是，如果“驳回决定”的话，除了特别是我们有重大过失的情况外，申请所需的费用不能退还，请注意。
如果审查结果没有问题的话，会进行“注册审定”。
外观设计专利登记手续
日本专利厅（JPO）通知我们“注册审定”后，我们会通知您注册核定了。
注册费缴纳后1个月左右，“外观设计专利证”会发给我们。
另外，在专利厅注册后，将发行“外观设计专利登公报”。
获得外观设计专利权所需的费用
获得外观设计专利权所需的费用有申请阶段的费用和登记阶段的费用。
在以下费用项目中，我们的费用将另外附加日本10%的消费税。
申请阶段的费用
这是向日本专利厅（JPO）申请外观设计专利所需的费用。
需要向专利厅（JPO）支付的费用和我们费用的合计金额的费用。
| 条 目 | 金 额 |
| 专利厅（JPO）外观设计专利申请费 | 16，000日元 |
| 我们外观设计专利申请手续费 | 50，000日元 |
| 总 计 | 66，000日元 |
登记阶段的费用
审查员的审查结束后，进行注册审定后，通过支付外观设计专利注册费，外观设计专利被注册，产生外观设计专利权。
| 条 目 | 金 额 |
| 专利厅外观设计专利注册费（一年的注册费的情况） | 8，500日元 |
| 我们设计专利注册手续费 | 7，000日元 |
| 总 计 | 15，500日元 |